プライバシーポリシー

アカウントの情報

• LINE・Google でログインした場合: 表示名、プロフィール画像、および各サービスが発行する識別子。LINE の場合、メールアドレスは提供されないことがあります。
• メールアドレスでログインした場合: メールアドレス。パスワードは扱いません（毎回リンクをお送りする方式です）。

団体の中で入力される情報

• 団体内での表示名（本名である必要はありません）と役割（管理者・メンバー）。
• 予定への出欠の回答と、そこに添えたひとこと。
• アップロードされた写真・動画・ファイルと、それらに含まれる撮影情報（撮影日時・位置情報・カメラの機種など）。撮影情報は取り除かず、そのまま保存します（動画やファイルは、変換もせず、受け取ったまま保存します）。同じ団体のメンバーは、保存（ダウンロード）すると、これらの情報も含めて入手できます。位置情報を残したくない場合は、撮影の前に、カメラの位置情報の記録をオフにしてください。
• 団体ごとのプロフィールアイコン。こちらは撮影情報を取り除いて保存します。
• 掲示板への書き込み。
• 会費・参加費を受け取ったかどうかの記録。

自動的に取得する情報

• サーバーのアクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時など）。不正アクセスの調査のために一定期間保存します。
• 通知をオンにした場合、通知の宛先となるブラウザの購読情報。
• ログイン状態を保つためのCookie。広告や行動追跡のためのCookieは使いません。

• 本サービスの提供（予定・出欠・名簿・写真・掲示板・会費の記録）のため。
• 回答の締切前のお知らせなど、必要な通知をお送りするため。
• 不正な利用やアクセスを防ぎ、障害の原因を調べるため。
• どの機能がどれくらい使われているかを集計し、サービスを改善するため（個人を特定しない形で行います）。

もっとも大切な点です。団体に入力された情報は、その団体のメンバーだけが見られます。他の団体から見えることはありません。

• 予定・出欠・名簿・写真・動画などのファイル・掲示板は、同じ団体のメンバー全員が見られます。
• 会費を受け取ったかどうかの記録は、管理者だけが見られます。メンバーからは、自分の分しか見えません。「まだ払っていない人」の一覧が他のメンバーに見えることはありません。
• メールアドレスは他のメンバーには表示しません。
• 写真・動画・ファイルは、ログインしていて、その団体のメンバーである場合にだけ表示・再生・ダウンロードできます。URLを知っているだけでは見られません。

技術的な仕組みの上では、サーバーを管理する運営者はデータベースの中身を見ることができます。これは自分たちでサーバーを運用している以上どうしても残る構造なので、隠さずに書いておきます。運営者が中身を見るのは、障害の調査や、法令に基づく要請への対応など、必要な場面に限ります。皆さんの写真・動画・ファイルや書き込みを、日常的に読むことはありません。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。広告会社やデータ販売業者に渡すことはありません。

情報は、運営者が契約する国内のサーバーに保管します。障害に備えて、暗号化したうえで外部のストレージに日次でバックアップを保管します。バックアップの保管先は、暗号を解く鍵を持ちません。

次の外部サービスに、業務に必要な範囲で情報を預けることがあります。

• メールの配信サービス（ログイン用のリンクなどの送信）: 送信先のメールアドレス。
• LINE・Google（ログイン）: 認証に必要な情報。
• ブラウザの通知配信（各ブラウザ提供元のサーバー）: 通知の宛先と本文。
• 地図の表示（OpenStreetMap の地図画像の配信元）: イベントの画面で地図を開いた端末の IP アドレスと、表示している範囲（地図画像の位置）。団体名・イベント名・場所の名前は送りません。
• 場所の検索（OpenStreetMap の検索サービス）: 管理者がイベントの場所を「検索」したときに入力した、検索の言葉。あつまるのサーバーから送るので、検索した方の IP アドレスなどは送りません。団体名・イベント名も送りません。
• 「地図で開く」のリンク先（Google マップ・Apple マップ）: リンクを押した方が、それぞれのサービスの規約に従って利用します。あつまるからは、押した方の情報は送りません。
• バックアップの保管サービス: 暗号化されたデータ。

• アカウントを削除すると、氏名・メールアドレス・プロフィール画像などの個人を特定する情報は削除されます。
• 団体に残る出欠の記録や写真は、団体の記録として残ります（誰のものかは分からない形になります）。団体のメンバー全員のものである記録を、一人の退会で欠けさせないためです。
• 団体からの退会・除名後は、その団体を閲覧できなくなります。団体内の表示名や投稿・写真・過去の出欠・支払い記録は団体の記録として残ります。団体用のプロフィール画像は削除します。
• 団体を解散すると、その団体のデータはメンバーから見えなくなり、180日経過後に順次削除されます。バックアップ内のデータは、バックアップの保管期限に従って削除されます。
• アクセスログは、調査に必要な期間を過ぎたら削除します。
• アップロードされた写真・動画・ファイルを、期間の経過だけを理由に自動で削除することはありません。

18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。学校の部活動などでご利用の場合は、団体の責任者が同意の確認を行ってください。保護者の方から削除のご希望があれば、速やかに対応します。

ご自身の情報の開示・訂正・削除、団体のデータの取り出しをご希望の場合は、運営者までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

サービス公開前の事前登録でお預かりしたメールアドレスは、公開や有料プラン提供開始のお知らせにのみ使用します。お送りするメールには配信停止の方法を記載します。配信停止や削除のご希望があれば、速やかに削除します。

本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、サービス内またはこのページでお知らせします。