プライバシーポリシー

アカウントの情報

• LINEでログインした場合: 表示名、プロフィール画像、およびLINEが発行する識別子。メールアドレスは取得しません。
• Googleでログインした場合: 表示名、メールアドレスとその確認状態、プロフィール画像、およびGoogleが発行する識別子。ログインとアカウントの識別に使用します。Gmailの本文やGoogleドライブのファイルは取得しません。
• Yahoo! JAPAN ID でログインした場合: Yahoo! ID連携が発行する一意の識別子。Yahoo! JAPAN ID、メールアドレス、プロフィール属性は取得しません。
• メールアドレスでログインした場合: メールアドレス。パスワードは扱いません（毎回リンクをお送りする方式です）。

お問い合わせフォームで入力される情報

• お名前、返信先メールアドレス、お問い合わせの種類、お問い合わせ本文。受付と回答のため、これらをアプリのデータベースに保存します。

団体の中で入力される情報

• 団体内での表示名（本名である必要はありません）と役割（管理者・メンバー）。
• 予定への出欠の回答と、そこに添えたひとこと。
• アップロードされた写真・動画・ファイルと、それらに含まれる撮影情報（撮影日時・位置情報・カメラの機種など）。撮影情報は取り除かず、そのまま保存します（動画やファイルは、変換もせず、受け取ったまま保存します）。同じ団体のメンバーは、保存（ダウンロード）すると、これらの情報も含めて入手できます。位置情報を残したくない場合は、撮影の前に、カメラの位置情報の記録をオフにしてください。
• 団体ごとのプロフィールアイコン。こちらは撮影情報を取り除いて保存します。
• 掲示板への書き込み。

自動的に取得する情報

• サーバーのアクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時など）。不正アクセスの調査のために一定期間保存します。
• 通知をオンにした場合、通知の宛先となるブラウザの購読情報。
• ログイン状態を保つためのCookie。ログイン前にアルバム作成を始めた場合は、入力したアルバム名・グループ名を引き継ぐためのCookieを最長30分間保存し、作成完了時に削除します。アクセス解析を許可した場合は、Google Analytics 4（GA4）が閲覧状況の集計に使うCookieとブラウザ・端末に関する情報。
• GA4を許可した場合、閲覧した画面の分類や共有ボタンなどの操作。画面のURLは団体slug・イベントIDなどを除いた固定の分類名に置き換えます。外部サイトから来た場合は遷移元のドメインだけを送ります。個人名・メールアドレス・団体名・予定名やURLのクエリは送信しません。Googleは、計測時にIPアドレスを地域情報の推定などに使い、その後保存前に破棄すると説明しています。

• 本サービスの提供（予定・出欠・名簿・写真・掲示板・イベントごとの参加費表示）のため。
• 回答の締切前のお知らせなど、必要な通知をお送りするため。
• お問い合わせへの回答、サービス上の問題や個人情報に関する相談への対応のため。
• 不正な利用やアクセスを防ぎ、障害の原因を調べるため。
• どの画面や機能がどれくらい使われているかを集計し、サービスを改善するため。GA4の利用は任意で、閲覧者が許可した場合に限ります。

もっとも大切な点です。団体に入力された情報は、その団体のメンバーだけが見られます。他の団体から見えることはありません。

• 予定・出欠・名簿・写真・動画などのファイル・掲示板は、同じ団体のメンバー全員が見られます。
• メールアドレスは他のメンバーには表示しません。
• お問い合わせフォームの内容は団体メンバーには表示されず、システム管理者だけが管理画面で閲覧できます。
• 写真・動画・ファイルは、ログインしていて、その団体のメンバーである場合にだけ表示・再生・ダウンロードできます。URLを知っているだけでは見られません。

技術的な仕組みの上では、サーバーを管理する運営者はデータベースの中身を見ることができます。これは自分たちでサーバーを運用している以上どうしても残る構造なので、隠さずに書いておきます。運営者が中身を見るのは、障害の調査や、法令に基づく要請への対応など、必要な場面に限ります。皆さんの写真・動画・ファイルや書き込みを、日常的に読むことはありません。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。広告会社やデータ販売業者に渡すことはありません。アクセス解析を許可した場合に限り、閲覧画面の分類や操作、Cookie・端末情報などをGoogle LLCのGoogle Analyticsへ送信します。個人名、メールアドレス、団体名や予定名は送信しません。

アカウント・団体の情報はKAGOYA VPSに、写真・動画・添付ファイルはCloudflare R2に保管します。現在、データベースやR2上のファイルを別の保管先へバックアップする設定はありません。

次の外部サービスに、業務に必要な範囲で情報を預けることがあります。

• LINE・Google（ログイン）: 認証に必要な情報。
• LINEヤフー株式会社（Yahoo! JAPAN IDログイン）: 認証に必要な一意の識別子。
• Google Analytics 4（アクセス解析）: 許可した場合に、Cookie、ブラウザ・端末情報、閲覧画面の分類、外部から来た場合の遷移元ドメイン、共有などの操作を送信します。Googleは計測時にIPアドレスを地域情報の推定等に利用し、保存前に破棄すると説明しています。広告向けのパーソナライズ機能は無効にします。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。
• メール送信（KAGOYA VPS上の送信専用サーバー）: ログインリンク、お問い合わせの返信、運営者への通知を送るための宛先メールアドレスと本文。お問い合わせ内容は運営者の受信先メールサービスも経由します。
• Cloudflare R2（ファイル保管）: アップロードされた写真・動画・添付ファイル。
• ブラウザの通知配信（各ブラウザ提供元のサーバー）: 通知の宛先と本文。
• 地図の表示（OpenStreetMap の地図画像の配信元）: イベント画面や場所検索の候補地図を開いた端末の IP アドレスと、表示している範囲（地図画像の位置）。団体名・イベント名・場所の名前は送りません。
• 場所の検索（Photon / OpenStreetMap）: 管理者がイベントの場所を「検索」したときに入力した検索語。あつまるのサーバーから Photon へ送るので、検索した方の IP アドレスなどは送りません。団体名・イベント名も送りません。
• 地域内の施設検索（Photon / OpenStreetMap）: 管理者が周辺の施設を検索したとき、施設名の検索語、地図で選んだピンの位置（緯度・経度）、検索範囲を、あつまるのサーバーから送ります。管理者の端末 IP アドレス、団体名・イベント名は送りません。
• 「地図で開く」のリンク先（Google マップ・Apple マップ）: リンクを押した方が、それぞれのサービスの規約に従って利用します。あつまるからは、押した方の情報は送りません。

• アカウントを削除すると、氏名・メールアドレス・プロフィール画像などの個人を特定する情報は削除されます。
• 団体に残る出欠の記録や写真は、団体の記録として残ります（誰のものかは分からない形になります）。団体のメンバー全員のものである記録を、一人の退会で欠けさせないためです。
• 団体からの退会・除名後は、その団体を閲覧できなくなります。団体内の表示名や投稿・写真・過去の出欠は団体の記録として残ります。団体用のプロフィール画像は削除します。
• 団体を解散すると、その団体のデータはメンバーから見えなくなり、180日経過後に順次削除されます。バックアップ内のデータは、バックアップの保管期限に従って削除されます。
• お問い合わせ内容は受付・回答のためアプリのデータベースに保存し、システム管理者だけが管理画面で閲覧できます。対応後に管理画面から削除すると、ゴミ箱で180日間保管した後に順次完全削除します。削除前の問い合わせを自動で一定期間後に消す仕組みではありません。運営者への通知メールにも同じ内容が含まれる場合があり、そのメールは受信先メールサービスと運営者の管理に従って削除します。
• アクセスログは、調査に必要な期間を過ぎたら削除します。
• アップロードされた写真・動画・ファイルを、期間の経過だけを理由に自動で削除することはありません。

18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。学校の部活動などでご利用の場合は、団体の責任者が同意の確認を行ってください。保護者の方から削除のご希望があれば、速やかに対応します。

ご自身の情報の開示・訂正・削除、団体のデータの取り出しをご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

サービス公開前の事前登録でお預かりしたメールアドレスは、公開や有料プラン提供開始のお知らせにのみ使用します。お送りするメールには配信停止の方法を記載します。配信停止や削除のご希望があれば、速やかに削除します。

本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、サービス内またはこのページでお知らせします。

アクセス解析の許可・拒否はいつでも変更できます。アクセス解析の設定を変更